Помощник руководителя

Требования: Среднее профессиональное или высшее образование (делопроизводитель, специалист по документационному обеспечению, архивирование);
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства, навык составления текстов ОРД;
Стаж административной работы не менее 1 года;
Опытный пользователь ПК;
Знание 1С:Документооборот;
Умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями

Обязанности: Организация работы с документами руководителя, в том числе в СЭД;
Составление и оформление управленческой документации (приказы, указания, деловые письма);
Контроль исполнения решений и поручений руководителя / протоколов совещаний;
Анализ предоставляемых отчетов, консолидация информации для предъявления руководителю;
Построение графиков, диаграмм в программах Project, Excel по направлению деятельности отраслевого производства;
Подготовка совещаний руководителя;
Протоколирование совещаний руководителя;
Участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу отраслевого производства;
Организация командировок руководителя;
Организация хранения документов руководителя;
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Организация работы приемной руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Рабочее время: с 08:20 до 17:10